コスモ石油株式会社（東京都港区芝浦1-1-1、資本金1,072億円、代表取締役社長 木村彌一）がコスモ石油エコカード基金（※詳細別添）（以下、「基金」という。理事長 近藤直正）に対し拠出する金額について、誤りがあったことが判明致しました。エコカード会員の皆様をはじめ、関係する皆様に深くお詫び申し上げますとともに、詳細につきまして、下記の通りご報告致します。
記
1. 誤りの内容
(1)当社は従来のコスモ・ザ・カード・ハウス、コスモ・ザ・カード・ハウス「エコ」に加え、2006年6月よりコスモ・ザ・カード・オーパス、コスモ・ザ・カード・オーパス「エコ」の売上金額の一部を基金に対して拠出しておりますが、一部の期間においてその拠出金額に誤りがありました。
- 1)誤りがあった期間：2006年9月～2009年3月
- 2)拠出不足金額：合計 10,119,666円
- 3)原因：オーパスカードには売上の締めが月2回ありますが、システム設計上、そのうち1回分しか拠出金がカウントされていなかったため。
(2)基金の2006年度会計報告で、エコカード会員の皆様からの寄付金の一部（2006年11月分）を当社からの拠出金として誤って報告していました。
- 1)誤りがあった金額：2,743,020円
- 2)原因：データを入力する際に、科目を誤ったため。
2. 今後の対応
当社拠出額の不足分[上記1-(1)の分、金額10,119,666円]につきましては、今年度中に当社より基金に対して追加拠出致します。会計科目の誤り[上記1-(2)の分、金額2,743,020円]につきましては、2008年度エコカード基金事業報告において修正致します。
エコカード会員の皆様には2008年度の活動報告書にお知らせとお詫びを掲載致します。
3. 再発防止策
システムの改修は既に実施しておりますが、今後のシステム開発運用の管理体制を見直します。
併せて、エコカード基金の収支報告書に掲載される金額については、エコカード基金事務局だけではなく、販売部門でも確認するダブルチェック体制にすることで、管理体制を強化し、今後の業務改善・再発防止に努めてまいります。
【別添】
■コスモ石油エコカード基金とは■
コスモ石油エコカード基金とは、コスモ･ザ･カード･オーパス「エコ」、コスモ･ザ･カード･ハウス
「エコ」会員の皆さまから毎年お預かりする寄付金、並びに、コスモ石油グループからの拠出金を、国内外のNPOやNGOなどプロジェクトパートナーを通じて、森林破壊が進んでいる地域への植林や、環境教育などに対して支援する基金。
基金は以下の4種類の寄付金・拠出金で成り立っております。
- コスモ･ザ･カード･オーパス「エコ」、コスモ･ザ･カード･ハウス「エコ」会員の皆さまから毎年頂く寄付金。
- 当社がコスモ･ザ･カード･オーパス、コスモ･ザ･カード･オーパス「エコ」、コスモ･ザ･カード･ハウス、コスモ･ザ･カード･ハウス「エコ」の売上金の一定割合を拠出する拠出金。
- コスモ石油グループ会社からの寄付金（エコバッテリーの売上金の一部等）。
- 当社ホームページにあるクリック募金を通じた寄付金。
